Grupo SIAC | Warehouse & Distribution

. ¿Qué es el Sistema Integra Plus?

La mejor herramienta para el control de operaciones de comercio exterior. Este sistema te permitirá llevar el inventarios de tus operaciones de comercio exterior cumpliendo con las disposiciones legales.

. ¿Cuáles son las ventajas de sistema Integra Plus sobre otros sistemas de anexo 24?

El sistema cuenta con interfaces y recibe de manera automática toda la información del SAT mediante una interfaz con Data Stage. También puede conectarse a WEB SERVICE de la ventanilla única para COVES en E-DOCUMENTS. Cuenta con un módulo de auditoria que te ayuda a monitorear constantemente tus próximos vencimientos, falta de información, inconsistencias en capturas, etcétera. Además, te permite hacer conciliaciones entre tu información capturada en anexo 24 vs anexo 31.

. ¿Existe un manual de usuario?

El manual de usuario se encuentra dentro del sistema en el botón de ayuda situado en la parte inferior izquierda del menú principal. boton de ayuda

El segundo botón es el que abrirá el manual de usuario en pdf.

manual de usuario


. ¿Cómo cargar DataStage?

La interface de datastage la puedes encontrar en Anexo 24 – Interfaces – Datastage

interface de datastage


Procedimiento:

1. La consulta de DataStage en formato .zip que envía el remitente [email protected], hay que copiarla, pegarla en una ubicación que el sistema pueda leer y descomprimirla dentro de un carpeta.

interface de datastage


2. Al abrir la aplicación para cargar el DataStage te menciona que puedes arrastrar la carpeta descomprimida o buscarla con el examinador.

interface de datastage


3. Ya con la carpeta seleccionada darle clic el botón de procesar (segundo botón), hay que dejar activas las dos casillas de abajo, una es para almacenar la consulta como datos y la otra para poder conciliar.

interface de datastage


4. La interface empezara a leer, analizar y carga la información. Al terminar de cargar la información la aplicación hará un par de preguntas:

    1. La primera ¿deseas actualizar los datos por la información que viene en la consulta?

      Si la respuesta es NO solamente te cargue los pedimentos que falten

      Si la respuesta es SI te reemplazara los datos de pedimento que estén en el sistema por la información que trae el datastage

    Te confirmara que se han cargado los pedimentos faltantes o que ha reemplazado.

    2. La segunda pregunta es, ¿deseas facturar con la información del DataStage?

      La respuesta depende el manejo de cada empresa.

     Respuesta NO; es para las empresas que su control de inventarios es por número de parte la respuesta y faltara cargar las facturas de cada pedimento por número de parte

     Respuesta SI; es para las empresas que su control de inventarios sea por fracción arancelaria para que la interface cargue las facturas por fracción (en lugar del número de parte).

Al final te confirmara que el proceso concluyo satisfactoriamente

Ver video

. ¿Cómo hacer una descarga selectiva?

El sistema permite al usuario seleccionar las importaciones que serán afectadas por determinada exportación. Para ello, el usuario deberá identificar, dependiendo del tipo de operación, el botón del lado derecho que aparece como una lupa llamado “descarga selectiva”.

registro de pedimientos


Al presionar este botón, aparecerá una tabla con todos los registros de entrada que se pueden descargar.

descarga selectiva


Allí, el usuario podrá realizar filtros con los datos que coincidan con su búsqueda, ya sea por pedimento, fecha, régimen, proveedor, número de parte, etc. Una vez identificado el registro que se desea descargar, deberá seleccionarse con el cursor y añadirlo a su factura para descargo con el botón “seleccionar”.

Podrá repetir esta operación cuantas veces sea necesario hasta completar su factura para descargo, o bien, utilizando la tecla “Ctrl” simultáneamente al momento de seleccionar con el cursor podrá seleccionar varios registros antes de presionar el botón “seleccionar”.

Una vez seleccionados los registros a descargar en su detalle de factura, indique “salir”, entonces el sistema le mostrará la información de los registros que serán descargados. Allí, el usuario puede cambiar la cantidad a descargar por una cantidad menor o el valor de la mercancía a descargar. La cantidad no podrá ser mayor al saldo disponible en el registro seleccionado.

. ¿Cómo desaplicar una descarga selectiva?

Es muy sencillo, si queremos desaplicar una factura de exportación, retorno o cambio de régimen en particular, es necesario entrar al pedimento en modo de edición. Posteriormente, seleccionar la factura que se desea desaplicar y localizar el botón de “desaplicar descarga selectiva”. Al presionar este botón, el sistema regresará el saldo a las importaciones que fueron afectadas por esta factura, sin embargo, no borrará la relación que existe con las importaciones afectadas, por lo que si presiona nuevamente el botón guardar, se volverá a descargar selectivamente de la misma manera, al menos que seleccione la partida, la borre completamente y la vuelva a ingresar.


Es importante señalar que esta opción sólo desaplicará aquellas facturas que fueron descargadas de manera selectiva.

. Dentro de un pedimento de exportación o importación ¿Por qué su factura esta inhabilitada?

Este caso es porque el pedimento tiene una rectificación a la se le transfieren su(s) factura(s), puedes ubicar cual es el pedimento que lo está rectificando, poniendo su número de consecutivo en la última columna del catálogo de pedimento.


Es importante señalar que esta opción sólo desaplicará aquellas facturas que fueron descargadas de manera selectiva.

pedimentos de importacion


Pedimento Original

registro de importacion


pedimentos de importacion


Filtro por su consecutivo en la ultima columna

pedimentos de importacion


Pedimento R1 que lo esta rectificando

registro de pedimentos


Pedimento R1 con las facturas habilitadas e indicando a que pedimento está rectificando

. ¿Se puede concilias IPS vs DataStage?

Una vez cargado el datastage el sistema puede conciliar lo que tiene contra lo que trae el datastage, esto en el menú de Auditoria – Conciliación vs Glosa.


El primero paso es seleccionar en el menú de texto de la interface la opción Consultas, clic en elegir fecha, debe ser un periodo en donde se cuente con el datastage ya cargado en el sistema

concilias IPS vs DataStage


Una vez seleccionado el periodo a revisar, la conciliación te permite auditar cuantitativamente los pedimentos, primer opción del menú de Pedimentos – Pedimentos en integra y no en glosa, son pedimentos que sobrarían que por algún error el sistema se capturaron y no coinciden con los pedimentos que están en el datastage.

En la segunda opción del menú de Pedimentos – Pedimentos en glosa y no en integra, son pedimentos que faltan por registrar en el sistema.


También se pueden auditara valores, primer opción del menú de Valores – Valores a nivel pedimento, comparara valores que están en el encabezado de pedimento del sistema contra datastage, valores como dta, prevalidador, fecha de entrada y de pago, etc.


En la segunda opción del menú de Valores – Valores a nivel partida, aquí se puedes auditar valores de las partidas de pedimento como cantidad umc/umt, unidad de medida umt/umc, IGI, IVA, valor comercial, valor en aduana, etc.

La conciliación te indicara un valor correcto, cabe señalar que este valor es el que trae el datastage, pero se recomienda cotejar contra pedimento físico y tomar una decisión de que valor dejar registrado en el sistema.


La última opción de la auditoria es conocer cuales datastage haz cargado al sistema esto con la opción de Archivos en sistema.

datastage vs ips


Toda la información refleja en la conciliación se puede exportar a Excel con el botón X.

. ¿Puedo ver todas las estructuras de producto terminado con sus componentes?

Si se pueden generar el reporte de todas las estructuras que están en el sistema IPS, esto es en Anexo 24 – Catálogos – Productos (estructura).


El primero paso es seleccionar en el menú de texto de la interface la opción Consultas, clic en elegir fecha, debe ser un periodo en donde se cuente con el datastage ya cargado en el sistema.

catalogo de productos


Al catálogo le clic al botón de la impresora de la barra de botones, se imprimirá la primer estructura del catálogo, la cerramos y quedara un recuadro de filtros donde en inicial debe estar el número cero y final la letra Z

estructuras de producto


Con esto se generara todas las estructuras a multinivel

estructuras a multinivel


Puedes exportar a Excel o pdf, con el botón del sobre de la barra de herramientas del reporte, de preferencia se debe exportar con destino aplicación.

exportar a Excel

. En exportación o importación no puedo modificar o eliminar una factura afectada por descarga ¿Cómo desaplicar la factura?

Para poder modificar o eliminar una factura de importación que está afectada por descarga, primero la tienes que desaplicar, para esto es necesario investigar que exportacion(es) la están descargando, lo puedes revisar en la consulta de descargas, rango de facturas inicial y final el nombre de la factura de importación y activar el check de aplicar filtro a importaciones.


consultas descargas


Al catálogo le clic al botón de la impresora de la barra de botones, se imprimirá la primer estructura del catálogo, la cerramos y quedara un recuadro de filtros donde en inicial debe estar el número cero y final la letra Z

estructuras de producto


Con esto se generara todas las estructuras a multinivel

estructuras a multinivel


Puedes exportar a Excel o pdf, con el botón del sobre de la barra de herramientas del reporte, de preferencia se debe exportar con destino aplicación.

exportar a Excel

Anexo 24 – Consultas – Descargas

Si son muchas facturas de exportacion las que están afectando puedes desaplicar por rango de fechas y si son pocas puedes desaplicar las facturas de exportacion una por una esto en el proceso de desaplicar descargas. Anexo 24 – Procesos – Desaplicar descarga.

Por fechas, dentro de ese rango deben de estar las facturas a desaplicar, filtro de factura tal y como aparece por defecto

desaplica exportaciones

Por factura, debes de cerrar el filtro de factura inicial y final por cada factura de exportacion que se va a desaplicar, un rango de fechas donde este cada factura, hacer esto para cada factura de exportacion que se vaya a desaplicar.

desaplica exportaciones

Para poder modificar o eliminar una factura de exportación, se desaplica directamente en el proceso de desaplicar descarga como en la imagen anterior.

. Error de conexión ODBC

La conexión del sistema con la base de datos es mediante orígenes de datos ODBC.


El nombre del DSN se debe llama “Integra” y seleccionar el driver según la base de datos si es ACCESS se debe seleccionar “Microsoft Access Driver (*.mdb)” y seleccionar la base de datos que se llama impexp.mdb el usuario debe tener todos los privilegios sobre la carpeta donde este la base de datos.

ODBC


Si la versión de la base de datos es en SQL, el DSN se debe llama “Integra” el driver que se debe seleccionar es “SQL Server”, la autenticación es mediante Windows, el usuario ya debe tener acceso en la seguridad en la instancia de SQL del servidor en la que está la base de datos del sistema

SQL


Los usuarios deben tener los siguientes permisos sobre la base de datos de integra: db_datareader, db_datawriter, db_owner y public.

conexion

. Para generar la consulta de descargas de apartado A de una CTM ¿primer se congela el apartado A y después se descarga? ¿o viceversa?

El proceso primero es cargar o capturar la CTM en el sistema, posterior a esto es descargar la CTM en Anexo 24 – Procesos – Descargas, rango de factura en inicial y final el número de la CTM, en rango de fechas un periodo grande (todo el año) donde este esa CTM.


Una vez que termine se puede revisar si descargo esa CTM algo del apartado A en Anexo 24 – Consultas – Descargas, rango de factura inicial y final el número de la CTM, rango de fechas como aparece por default (en blanco).


Una vez genera la consultas se filtra en anexo por A y si arroja datos puedes entrar a la CTM y congelar el apartado A, para que no se mueva esa descarga

. ¿Cómo recuperar pedimentos en el IPS VUCEM?

Ver video

. Conciliacion vs GLOSA

Ver video

. Regla 4.3.14 industria automotriz

Ver video

. ¿como navegar en el IPS?

Ver video

. ¿Como saber si tengo la version mas reciente?

Ver video

. Quiero conocer la imagen de IPS

Ver video

Grupo SIAC | Warehouse & Distribution